人手不足の対策に

「人手不足の対策」について、ある機関のアンケート結果を目にしました。

各企業が対策の1番目に上げているのが、「従業員の作業の多能工化」でした。

その他に、自働化や外注化もありましたが、あまり積極的では無い模様。

「やっぱり、同じ考えだ」と納得しました。

本サイトの「儲かる改善」でも、「人の作業改善」に着目しています。

「作業の多能工化」とは、

「あの仕事は、あの人しかできない」は論外で、

すべての仕事は、誰でも出来るようにする、

ことです。

そうすると、ある人、あるグループ、ある工場が忙しい時に、忙しくない人が応援に回ることができ、常に、最大需要を想定した人員確保の必要が無くなります。残業削減にもなります。

それでは、どのように多能工化するのか、です。

手順は、

１．誰が、どんな仕事を、どの程度、行っているのかを記録します。

２．記録した仕事を、人別に集計し、グラフで見える化します。

これで、現状が分かります。（現状把握）

３．必要な仕事を洗い出し、人別に力量を把握します。

４．力量の無い仕事は、教育訓練します。

これで、多能工化ができます。

この中で、一番大変な作業が、手順の1と2の現状把握です。

この作業を簡単に行う「スマホアプリ」を開発しましたので、ご紹介します。

各作業者、スタッフが、自分で仕事を簡単に記録できます。

１．2回のタップ、クリックで作業を記録。

２．自動でグラフを集計、表示。（作業積上げグラフ）

３．パソコンでも保管、グラフ表示、集計表作成が可能
（改善前と改善後の違いが分かる）